Расчетно-платежная ведомость

РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ (форма № Т-49), РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ (форма № Т-51) И ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ (форма № Т-53) — применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации; при применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы не составляются; ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии; начисление заработной платы (формы № Т-49 и № Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов; в графах “начислено” проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например, стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу; одновременно производится расчет всех видов удержания из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате; на титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) и платежной ведомости (форма № Т-53) указывается общая сумма, предназначенная к выплате.

Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом; в конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы; в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) и платежной ведомости (форма № Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, у которых заработная плата (выплата) не получена, соответственно в графах 6 и 22, 23 делается отметка “Депонировано”; при необходимости в графе “Примечание” формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа; в конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка по общей сумме ведомости; на выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости; в расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации — при этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.